ファイル一覧画面

依頼ファイル一覧のステータスの確認、ファイルのアップロード/ダウンロードができます。

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ファイル一覧

ファイル一覧画面からは、依頼ファイルのステータスの確認、一時削除が行えます。

任意の条件でファイルを検索し、ファイルの絞り込みを行えます。

備考

検索結果で絞り込んでページ送りをした後、絞り込んだ対象の前後のファイルを確認したい場合、「絞り込み解除」機能を利用します。利用方法は以下のページを参照ください。

検索可能な条件は以下の通りです。

項目名	概要
ファイル名	ファイル名で検索が行えます。部分一致で検索されます。
ファイル ID 範囲検索	ファイル ID を From To で指定した範囲で検索します。From のみ入力した場合は、From のファイル ID から最後のファイルまでが検索されます。To のみ入力した場合は、最初のファイル ID(00001)から To のファイル ID までが検索されます。
更新日	From To で指定した期間に更新されたファイルを検索します。片方のみ入力した場合は、その日付以降または以前のファイルが検索されます。
付与ラベル	アノテーションされたラベルで検索が行えます。複数選択した場合、選択したラベルのうちどれか一つを持つファイルが検索されます(OR 検索)。
ファイルタグ	ファイルに付与したタグで検索が行えます。複数選択した場合、選択したタグのうちどれか一つを持つファイルが検索されます(OR 検索)。
作業担当者	ファイルにアサインされている作業担当者で検索が行えます。複数選択した場合、選択した作業担当者のうちいずれか一つでもアサインされているファイルが検索されます(OR 検索)。

各項目間は AND 検索となります。
例えば「更新日」と「ファイルタグ」を指定した場合、指定した期間に更新されたファイルのうち、指定したタグを持つファイルが検索されます。

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TASUKI が扱うファイルステータスは以下の通りです。

ステータス	概要	(画像のみ)「進捗」タブでの集計対象
未作業	未作業のファイル	○
作業中	「一時保存」したファイル。または申請後、ステータスを「検品待ち」に変更した作業者自身が、作業をやり直すために引き戻したファイル	○
差戻し	「検品待ち」のファイルを、他の作業者、または作業の依頼者が検品し、作業に不具合があるとして「差戻し」したファイル	○
検品 OK	「検品待ち」のファイルを、他の作業者、または作業の依頼者が検品し、作業に問題がないとして「検品 OK」したファイル	○
一時削除	「未作業」「作業中」「差戻し」のファイルを「ゴミ箱」に移動したファイル	X
完全削除	「一時削除」のファイルを完全削除したファイル。TASUKI 画面上で確認できなくなり、復元不可。	X

テキスト構造化の場合、ファイルに加え、ページ単位で「検品待ち」「差し戻し」のステータスが存在します。ページのステータスはファイルのステータスと同じです。
ファイルのステータスがページのステータスに応じて以下のルールで変化します。

ステータス	概要
未作業	全てのページのファイルが未作業状態
作業中	「一時保存」「差し戻し」「検品 OK」のいずれかのページが 1 件以上存在し、「検品待ち」のページが 1 件も存在しない場合
差戻し	全てのページが「差し戻し」状態
検品待ち	「検品待ち」のページが 1 件以上存在する
検品 OK	全てのページが「検品 OK」状態